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Expertos en Softland ERP

Integración Softland: conecta tu ERP con tu tienda, tus planillas y todo lo demás

Hacemos que Softland converse con el resto de tu negocio. Stock, precios, clientes y ventas se sincronizan solos, y tu equipo deja de digitar lo mismo dos veces. Sin cambiar de ERP.

Te respondemos por WhatsApp, sin compromiso.

El problema

Cuando Softland vive aislado, el trabajo se hace dos veces

Softland ordena tu contabilidad, tu inventario y tu facturación. Pero si la tienda, las planillas y los vendedores no lo conocen, alguien tiene que hacer de puente a mano.

  • Pedidos que se digitan a mano

    Las ventas de la tienda online o de WhatsApp llegan por un lado y alguien las vuelve a ingresar en Softland. Cada digitación es tiempo perdido y una oportunidad de error.

  • Stock que no cuadra

    La web muestra productos que ya no quedan en bodega, y te toca llamar al cliente para pedirle disculpas.

  • Precios en tres versiones

    Cambias una lista de precios en Softland y después hay que replicarla en la tienda, en la planilla del vendedor y en el catálogo.

  • Reportes armados a mano

    Cada semana alguien exporta, copia y pega la misma planilla. Cuando llega a gerencia, los números ya tienen días.

La solución

Softland como fuente única, conectado a todo lo demás

El problema rara vez es el ERP: es que el resto de tus herramientas no lo conocen. Nuestra regla es simple: cada dato se ingresa una sola vez, en el lugar que corresponde, y desde ahí viaja a donde se necesita. Si la venta entra por la tienda online, baja sola a Softland. Si el stock cambia en bodega, la tienda lo sabe. Si alguien crea un cliente nuevo, existe en ambos lados con los mismos datos.

Cómo nos conectamos depende de tu versión y de si Softland está en tus servidores o en la nube: APIs, lecturas controladas de la base de datos o importación de archivos. Siempre elegimos la vía que respeta las validaciones del ERP, para que lo que entra por la integración se comporte como si lo hubiera cargado una persona.

Qué incluye

Qué podemos integrar con Softland

Partimos por lo que más tiempo te quita y sumamos el resto cuando tenga sentido.

  • Softland con tu tienda online

    Conectamos Softland con WooCommerce, Shopify u otra plataforma para que los pedidos bajen al ERP y el stock y los precios suban a la tienda, sin intervención.

  • Sincronización de stock

    Inventario por bodega actualizado en la web o en el panel de ventas, con la frecuencia que pide tu operación.

  • Precios y listas de precios

    Un cambio en Softland se refleja en todos tus canales. Se acabó mantener tres versiones de la misma lista.

  • Clientes sin duplicados

    Un cliente se crea una sola vez, con su RUT, giro y dirección iguales en la tienda, en tu CRM y en el ERP.

  • Reportes automáticos

    Ventas, márgenes, cuentas por cobrar o stock crítico, generados solos y enviados por correo o mostrados en un panel.

  • Planillas y otros sistemas

    Excel, Google Sheets o un sistema propio: lo conectamos a Softland para que deje de ser una isla.

Sin migraciones

Sigues trabajando con el mismo Softland de siempre

No te vamos a proponer cambiar de ERP. Tu equipo ya sabe usar Softland, tu contador también, y tu historia contable está ahí. La integración se monta alrededor: Softland sigue siendo el sistema oficial y nosotros nos encargamos de que la información le llegue limpia y salga a tiempo.

Usamos accesos con los permisos justos, probamos antes de tocar datos reales y dejamos registro de cada movimiento de la integración. Si algo falla, como una tienda caída o un código que cambió, la integración avisa en vez de quedarse callada.

Venimos del desarrollo bancario en Banco Santander, donde un dato que no cuadra no es opción. Y si necesitas una herramienta propia sobre Softland, como un panel de ventas, revisa nuestros sistemas de gestión a medida.

Cómo trabajamos

Tres pasos, resultados en semanas

El mismo proceso de siempre, aplicado a tu Softland.

  1. 01

    Entendemos tu negocio

    Revisamos cómo usas Softland hoy, qué módulos tienes y en qué parte de la operación se está digitando dos veces.

  2. 02

    Diseñamos la solución

    Definimos qué datos viajan, en qué sentido y cada cuánto. Lo validamos contigo antes de escribir una línea de código.

  3. 03

    Implementamos en semanas

    Conectamos, probamos con datos reales y acompañamos a tu equipo en la puesta en marcha hasta que funcione sola.

FAQ

Preguntas frecuentes sobre integración Softland

¿Tengo que cambiar o actualizar Softland para integrarlo?

No. La integración se arma sobre el Softland que ya usas. Revisamos tu versión y si está en tus servidores o en la nube, porque eso define cómo conectarnos, pero sin tocar tu operación.

¿Se puede conectar Softland con mi tienda online?

Sí. Podemos conectar Softland con WooCommerce, Shopify u otras plataformas para que los pedidos bajen al ERP y el stock y los precios suban a la tienda. Si tu tienda es un desarrollo propio, también se puede.

¿Cómo se conecta la integración con Softland?

Depende de tu instalación: APIs disponibles para tu versión, lecturas controladas de la base de datos o importación de archivos que acepta el ERP. Elegimos la vía que respeta las validaciones de Softland y te la explicamos en simple.

¿Cada cuánto se sincronizan el stock y los precios?

Según tu operación. Una tienda con mucha rotación necesita sincronizar varias veces al día; una lista de precios mensual, mucho menos. Lo importante es que nadie lo haga a mano.

¿Qué reportes de Softland se pueden automatizar?

Los que hoy armas exportando y pegando en Excel: ventas por período, vendedor o producto, stock crítico, cuentas por cobrar o márgenes. Te llegan por correo o los ves en un panel, siempre con datos al día.

¿Es seguro conectar Softland con otros sistemas?

Trabajamos con accesos de permisos mínimos, credenciales exclusivas para la integración y registro de cada operación. Venimos del desarrollo bancario, así que tratamos tus datos contables con ese mismo rigor.

¿Cuánto se demora una integración con Softland?

Depende de cuántos sistemas y datos haya que conectar, pero trabajamos para que veas resultados en semanas, no meses. Partimos por la integración que más tiempo te ahorra y desde ahí sumamos.

¿Cuánto tiempo pierde tu equipo digitando dos veces?

Cuéntanos qué sistemas usas junto a Softland y te decimos, sin compromiso, qué se puede conectar y por dónde conviene partir.