Sistemas de gestión a medida
Sistemas de gestión a medida para dejar atrás el Excel
Ventas, stock y clientes en un solo lugar, hecho para la forma en que trabaja tu negocio. Sin planillas que se pisan y con la información al día desde el computador o el celular.
Te respondemos por WhatsApp, sin compromiso.
El problema
Excel te sirvió para partir, pero ya te queda chico
Las planillas son geniales para empezar. El problema aparece cuando el negocio crece y varias personas dependen del mismo archivo.
Varias versiones de la verdad
Cada vendedor tiene su planilla, bodega tiene otra y administración una tercera. Nadie sabe cuál es la buena hasta que algo no cuadra.
Fórmulas que nadie se atreve a tocar
La planilla funciona mientras no se mueva una columna. Basta un error de copiar y pegar para que el resumen del mes quede mal.
Información que llega tarde
Para saber cuánto vendiste o qué queda en bodega hay que preguntarle a alguien, esperar que actualice el archivo y cruzar los dedos.
Sin rastro de quién hizo qué
Cuando un dato cambia no hay cómo saber quién lo modificó ni por qué. Y cualquiera con el archivo puede borrar todo.
La solución
Un sistema hecho a tu medida, no al revés
Los sistemas genéricos te obligan a adaptar tu forma de trabajar a sus pantallas. Nosotros hacemos lo contrario: partimos por entender cómo vendes, cómo compras y cómo despachas, y construimos un sistema de gestión que refleja tus procesos, con tus nombres y tus reglas.
No empezamos con un proyecto eterno. Construimos primero la parte que más te duele, la dejamos funcionando y desde ahí sumamos módulos. Así tu equipo usa el sistema en semanas y no tiene que aprender todo de una vez.
Funciona en el navegador, así que lo usas desde el computador, la tablet o el celular sin instalar nada. Y si ya trabajas con Softland, el sistema se conecta con él en vez de competir. Mira cómo lo hacemos en integración Softland.
Qué incluye
Lo que puede incluir tu sistema de gestión
Cada sistema es distinto. Estos son los módulos que más piden las pymes, y se combinan según lo que necesitas.
Ventas y cotizaciones
Cotiza, convierte en venta y sigue cada pedido hasta el pago, con el historial de cada cliente a mano.
Inventario y bodegas
Entradas, salidas y stock en tiempo real por bodega, con alertas cuando un producto se está acabando.
Clientes y proveedores
Fichas ordenadas con contactos, condiciones y compras anteriores. Toda la información en un solo lugar.
Paneles e indicadores
Ventas del día, del mes, por vendedor o por producto, sin armar un reporte cada vez que alguien pregunta.
Usuarios y permisos
Cada persona ve y edita solo lo que le corresponde, y queda registro de cada cambio importante.
Conectado a lo que ya usas
Se integra con Softland, tu sistema de facturación, tu tienda online o WhatsApp para que nadie digite dos veces.
Migración
Tus planillas no se pierden
Lo que tienes en Excel es valioso: años de clientes, productos y ventas. Lo importamos al sistema nuevo, limpiamos duplicados y revisamos contigo que los números cuadren antes de dar vuelta la página.
Durante la puesta en marcha capacitamos a tu equipo con sus propios datos, no con ejemplos de manual. La meta es que el primer lunes con el sistema nuevo sea más fácil que el último con la planilla. Y cuando quieras dar un paso más, puedes sumar automatizaciones para que las tareas repetitivas se hagan solas.
Cómo trabajamos
Tres pasos, resultados en semanas
- 01
Entendemos tu negocio
Conversamos con quienes usan las planillas todos los días para entender qué información manejan y dónde se enredan.
- 02
Diseñamos la solución
Definimos los módulos, las pantallas y los permisos. Te mostramos cómo se verá antes de construirlo.
- 03
Implementamos en semanas
Lanzamos una primera versión útil, importamos tus datos y acompañamos a tu equipo mientras se acostumbra.
FAQ
Preguntas frecuentes sobre sistemas de gestión
¿Por qué un sistema a medida y no uno de los que ya existen?
Un sistema genérico te obliga a adaptar tu forma de trabajar a sus pantallas. Uno a medida hace lo contrario: refleja tus procesos, tus nombres y tus reglas, y no te cobra por funciones que nunca vas a usar. Si en la conversación vemos que te basta con algo que ya existe, te lo decimos.
¿Qué pasa con la información que tengo en Excel?
No se pierde. Importamos tus planillas al sistema nuevo, limpiamos duplicados y revisamos contigo que los números cuadren antes de dejar de usarlas.
¿Se puede usar desde el celular?
Sí. Lo construimos como aplicación web, así que funciona en el computador, la tablet y el celular sin instalar nada. Tu equipo en terreno puede revisar stock o registrar una venta desde el teléfono.
¿Se integra con Softland u otros sistemas?
Sí. Si usas Softland, el sistema puede leer y enviarle información para que nadie digite dos veces. También lo podemos conectar con tu tienda online, tu sistema de facturación o WhatsApp.
¿Qué pasa si mi negocio cambia o crece?
El sistema crece contigo. Partimos con los módulos que más te urgen y sumamos otros cuando los necesites, sin rehacer lo que ya funciona.
¿Cuánto se demora en estar funcionando?
Trabajamos para que tengas una primera versión útil en semanas. En vez de esperar meses por un sistema completo, empiezas a usar la parte más importante y la vamos mejorando con tu equipo.
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¿Cuántas planillas tiene hoy tu negocio?
Cuéntanos cómo trabajas y te decimos qué parte conviene pasar primero a un sistema, sin compromiso.